加拿大职场会议应精简:无效会议过多有害无益

　　加拿大广播公司记者Sophia Harris报道说，职场打工的人是最烦的事情之一是没完没了的会议。经常可以看到参加会议的人不是关注主持会议的人在讲什么、或者是在会上发言的人在讲什么，而是在纸上涂鸦、列下班后去超市买东西的清单、或者是干脆做点白日梦。

　　这些人开会不集中精力是不应该，但太多的公司、太多的时候举行的会议或者是根本没有必要，或者是没有重点、缺乏目的性，或者是缺乏准备。这样的会议不但起不到预期的效果，而且往轻了说是浪费公司的资源和金钱，往重了说是在起反作用。

　　不过，好消息是越来越多的公司和政府机构主管们开始懂得，会议过多、特别是没有目标没有重点的会议太多的问题必须解决，因为这种无效会议过多的问题正在给公司带来损害。

　　15%的工作时间用于开会

　　最近公布的由国际知名的管理咨询公司Bain & Company对美国17个大型公司的研究显示，这些大公司雇员15%的上班时间用在开会上，高层经理人员每个星期用在开会上的时间平均为至少两天;如果这些会议时间没有被好好利用，光是这些会议浪费的公司资源和金钱就是巨大的。

　　这一研究显示，许多人在公司开会时没有把注意力放在会议上;某公司的一次会议中，20%的与会者平均每半个小时发送至少3个电子邮件。

　　许多情况下也不能光责备与会者不集中精力，因为研究显示，许多时候会议的发起者开会并没有明确的目的，就是觉得一段时间没有开会了，所以得开个会。

　　公司雇员一肚子苦水

　　加拿大广播公司记者在午饭期间在多伦多一个美食商场随机询问了在那里吃饭的一些公司雇员们，问他们有没有参加浪费时间的会议的经历，结果是被问到的人都对会议太多、太浪费时间有一肚子的苦水。

　　在一个大金融公司工作的项目经理克莱尔说，这种浪费时间和精力的会议太多，他们公司每个这样的会议浪费的金钱差不多有1千加元。

　　接受加拿大广播公司记者采访的这些吃午饭的公司雇员们众口一词的认为，公司会议浪费时间的最主要原因是会议没有重点，或者有重点与会者也不按照重点讨论、而是海阔天空的空谈。

　　公司开始努力减少会议

　　迈克尔.戈德曼Michael Goldman是设在多伦多的 Facilitation First咨询公司的负责人，该公司的专长之一是帮助公司企业提高会议的效率。 戈德曼说，如果会议冗长、漫无目的，这完全是在浪费金钱，许多公司在努力改变这种局面;他的公司咨询业务自2010年以来增长了30%。

　　霍尔姆斯是加拿大温哥华一家社交媒体管理公司Hootsuite的总裁，他的公司成长迅速;但他注意到随着公司的壮大，会议太长、太多的问题日益明显。为了解决这个问题，霍尔姆斯在公司里实行了三项规定，一是不愿意参加会议可以说NO;二是参加会议了但发现会议文不对题、或者觉得与自己无关可以自由离开;三是公司技术人员星期二和星期四无需参加会议。

　　霍尔姆斯认为实行了这约法三章后，公司里的会议少了、效率也提高了。