据《星岛日报》报道,就读于约克大学的中国留学生小张在年6月中旬一天驾车外出左转时遭遇车祸,未能参加期末考试,导致遭校方暂停学籍。为求回校继续学业,他想向校方递交“学业求情”(Academic Petition)申请。
所谓“学业求情”申请申请,就是向校方表示自己由于某些特殊情况,对学校的某条规定要求豁免。如果申请成功,则申请人可以绕过校规,可以继续完成学业。
在友人推荐下,小张向多市北约克中心附近一间移民留学公司谘询,最后委托对方代为申请,缴付1000元费用后,得到口头承诺可于两月内获得结果,若失败则可退回700元。
该公司显示出很“专业”的,表示将分四部处理“学业求情”:一、搜集相关证据后向相关大学提出申请;二、假如申请不通过则会上诉;三、假如失败会向学校教育委员会提出覆议;四、最后向安省教育厅进行申诉。小张见罢,就付了款,只是公司一名职员仅提供手写收据,未签署任何合同。
由于长期未收到校方通知时,今年一月小张主动向校方查询,才发现校方从未收过申请。于是,小张致电该移民留学公司要求退款,该公司却多番推搪。至今年初,该公司明言拒退款,甚至还要求其出示委托办理合同,令他极其愤怒。
小张在网上曝光了此番遭遇,发现自己并非该公司唯一的受骗者。于是,小张同另一位受骗者联系,于1月31日向该移民留学公司发出律师信,索回退款。
该公司的负责人则对媒体表示,那位接手多宗相关“学业求情”申请的员工,早于多个月前因工作操守问题被解聘,他声称该员工个人行为已对公司形象构成负面影响,对于公司内有一段时间未有向小量客户提供纸张合同表示遗憾,由于多名留学生手中的收据是手写,公司无法即时作出退款决定,冀得到涉事留学生谅解。该行政总裁又与经手被指的前员工电话沟通,之后承诺留学生完成必要的调查核实后,会作出善后决定,估计耗时三周,届时公司会主动联络相关留学生告知。
法律专家:不宜迷信中介
一名专业人士透露,协助学生申请“学业求情”是不少用心不良仲介的主要业务。按照校方规定,“学业求情”理由通常是与患病有关,例如因病未能参加考试、因病未能通过考试,要求重新评估成绩等等,但是不良仲介就透过不同途径,获得持牌家庭医生签署的“病假单”或“患病证明”,相信收取学生费用的至少一半是支付给相关医生。
他建议,学生在“学业求情”申请中勿作假及迷信仲介,有正当理由完全可选择自行申请。
附文:关于约克大学的“学业求情”申请
俗话说,没有规矩,不成方圆。不管是什么样的组织,都有一系列的条例,人人必须遵守,以确保组织的正常运行。约克大学的每个系也不例外。“校有校法,系有系规”,我们四年的大学生活其实就是被这些系规所左右,比如必须要修多少学分才能毕业、有哪些课是必修的,等等。
作为约克学生,如果你对某条系规不满意,是有权利上诉的。这就是academic petition。Academic petition的严格定义就是请求获得对某条系规的豁免权。如果请求成功,那么这条系规就不适用于你,你可以绕开它来继续你的学业。从表面上看,academic petition貌似没什么用处,你可能觉得跟自己没有关系。其实不然。下面我们就来看看academic petition的重要性,以及在什么时候需要它。
首先要注意的是即使你请求成功,不代表那条系规永远作废。只有你个人拥有对这条系规的豁免权。
Academic petition可以让你避开一些系里的规定但是照样能够完成学业。并不是每个人都能成功的申请petition。必须要有特殊情况和原因。如果你因为合理的原因而无法按照系里的规定达到毕业要求,你可以考虑petition。一般常见的被petition的系规都有哪些呢?
1、过期弃课(Late Withdrawal)
每学期,学校有规定只要你在某个日期前弃课,那么这门课的成绩就不会算在你的GPA里。但是,有的时候在这个日期前你的成绩不错;但是final发挥失常,把整个成绩都拉下来了。这个时候已经过了最后弃课的截止日期,就是late withdrawal了。如果你不愿意被这一门课害了整个GPA,你可以petition,请求获得对弃课截至日期这个规定的豁免权。这样你就可以将这门课的成绩从你的记录里除掉,就好比你从来没修过它。不过学费是不会退的。一般你需要在课程结束后30天以内申请petition。
2、超负荷选课(Course overload)
按照学校有关规定,在每个Fall/Winter学年里,30个学分是满课程量;36个学分是上限(秋、冬学期个18学分);如果你想要修多于36个学分的话,那么你必须petition,请求获得对学分上限规定的豁免权。夏天里15个学分是满课程量;18个学分是上限;要修多于18学分需要petition。这个适用于那些需要狂修学分,马上毕业的学生。
3、过期选课(Add courses past the published deadline dates)
这个和第一条类似,只不过这里是你在选课截止日期后还想选课。比如你还差一门必修课就能毕业但是忘记选它。这种情况下可以通过petition来获得再次选课的权利。
4、学位条件豁免或更改(Degree requirements waived or altered)
要拿到学位,必须达到每个学位一系列的详细条件,比如修多少学分,上什么课。但是,出于种种原因,有的时候学生们不能在规定的时间里完成这些条件。这个时候可以petition请求豁免或更改学位条件,以便让自己更快的毕业。
5、推迟期末考试日期(Deferred standing)
如果你有合理原因不能在规定的那天出席期末考试,或是在规定的截至日期前交上所有作业,那么你可以请求推迟日期。需要注意的是因为petition不是100%能被批准,所以即使你上交了petition表,也要尽力按期完成作业,否则一旦申请失败就惨了。
通常最有效的上诉理由是身体得了大病或者家里发生重大变故。这些理由需要出示医生证明。另外,一般大一学生上诉成功率会更大,因为他们可以以刚入学,不适应大学生活为由来申请豁免权。
虽然大家都希望自己永远不需要petition,但是谁也不能保证在今后的几年里会发生什么。所以,对academic petition有个大体了解是十分重要的。
所有的petition都先要填一份Academic Petition Form。上面写你的个人信息,petition哪条系规,以及哪门课。然后需要写一份personal letter来详细解释你petiton的理由和原因。这个写的越详细越好,才更有说服力。YFS的网站上有一个personal letter的样本,大家可以参考,在细节上做做修改就好:http://yfs.ca/section/238。在接下来就是附上所有证明文件和有关资料,比如医生证明。另外,petition不同的系规可能还要填额外的表格。比如,在截止日期后选课需要额外填一个Enrol Late Form。这些表格在下面的网站上都能找到。最后,将所有的表格和材料交到你的home faculty。注意,是home faculty,不是你petition的那门课的faculty。如果你上的课是LAPS系,但是你的home faculty是工程系,那你应该把材料交到工程系。
通常,交上材料后会在6至8星期里得到答复。没有人能保证你的petition是否会成功,所以在准备材料的时候一定要保证质量。所有LAPS系的同学可以来这个网站来浏览更多有关academic petition的信息,注意事项,以及各表格:
http://www.yorku.ca/laps/council/students/petitions.html
加拿大华人网 http://www.sinonet.org/