大多数对Finance领域不太熟悉的国人朋友当谈到Finance工作的时候往往首先想到的就是会计,因为Finance一般被翻译成财务,而无论您以前在哪个行业,一提起财务部门,您可能首先想到的就是给您报销发票和发工资的出纳和会计。这是因为对于绝大多数员工来说,从出纳和会计哪里领钱可能是您日常跟财务部门打交道的唯一内容。其时,财务部门 (尤其是西方大型企业) 是一个十分庞大、系统化而分工明确的部门。从功能上讲,我们接触到的出纳和会计只是这个部门众多功能中非常基础的一小部分。
我先试图把Finance类工作做一个定义。首先,要把Finance工作和在Financial Institution(金融机构) 中工作要区分开。在 Financial Institution中的工作可以是Teller(柜员),Financial Advisor (理财/销售),Trader (交易员),Fund Manager(基金经理),Middle Office (结算) ,Equity Research Associate (股票调研)等等,这些从广义上讲,也是Finance领域的,但是从一个公司的职能上分,这些实际上是属于Customer Service, Sales, Operations, 等部门,并不是职能上的Finance部门。
职能上的Finance工作应该是在“Corporate Finance” 的范畴,也就是在一个(金融或非金融)企业中从事以企业自身资金、资本、财务为对象的管理工作。
虽然不同的公司对内部部门和职能的划分会有不同,但一个比较典型的大型上市公司的Finance部门应以CFO(财务总裁) 为首,包括三大块:Treasury, Controller, 和Planning & Analysis。以下就这三部分做一个简介:
Treasury:
Treasury就是资金部,一般负责与银行打交道,银行帐户管理、cash management(资金管理), risk management(风险管理), debt and equity financing(融资/融券) 等。这个部门比较有意思,也压力比较大,因为直接跟大笔的资金打交道。尤其在risk management方面比较有挑战性,如果需要建一些分析model,那么就对数学统计也有一定要求。这里的用人需要主要是Financial Analyst. 他们会做大量的与cash flow, interest, debt,and risks有关的reporting和analysis工作,根据具体工作不同也可能细分为Credit Analyst, Liquidity Analyst,等。也有Treasury Manager进行更高级一些的分析、报告和对银行往来工作。但是Treasury部门往往雇员很少,流动性也小,所以机会十分有限,而且最有意思的谈判、决策都会把握在 VP Treasurer或Director的手中。
Controller:
Controller就是传统的财务会计部,主要负责accounting(会计) 和external reporting(对外财务报告). 最基本的工作是AP/AR(收帐付帐)工作,这一类一般都是每日重复性很强的 processing工作,收入最低。在大型企业中,从事AP/AR的员工每天要处理大量的data entry、data processing类工作。高级一些的是Accountant(会计) 进行Journal Entry(记帐)、reconciliation(对账)等工作,也经常和auditor(审计)打交道。除了会计人员外,还会有一些Financial Analyst进行汇总、编制正式报表、差异分析(variance analysis)等,这些Analyst也可能特定地称为consolidation Analyst,reporting Analyst 等, 一般level比Accountant高一些,但是数量不多。
Planning & Analysis:
Plannning&Analysis应该叫计划分析部或综合部,是Finance部门中负责编制预算(budgeting)、预测(forecasting)、分析(analysis)、咨询(consulting)等部门的统称。这个部门非常接近业务部门的管理层,从他们那里获得经营业绩和市场状况的大量信息,进行汇总、分析,从而制订出年度预算、或季度预测。同时,这个部门也十分接近Finance的管理高层(CFO,VP Finance, 等) ,给他们提供内部使用的management report(是比external report要详尽得多的财务和业绩综合分析报告), 进行大量的variance analysis, 从各种不同的角度分析公司业绩。也经常进行大大小小的case analysis用于小至购买固定资产,大至merger and acquisition的项目可行性分析,有些分析更直接用于公司的战略性决策。这个部门也在很多Finance管理项目中担当咨询、协调、执行、评估等任务。所以,在这个部门工作会学到很多本公司业务,也能接触到很多业务部门和高层管理人员,工作机会很多、起点较高、关系面广、晋升前景也比较乐观,对于绝大多数Finance professional来说,是一个很好的发展方向。这里的员工一般都叫Financial Analyst. 也可细分为Planning Analyst,Revenue Analyst,Forecast Analyst,Consolidation Analyst, Finance Consultant 等等。有的Senior Analyst实际上已经是management level了。
在以上三大块职能以外,CFO手下一般还有两个辅助的部门就是Internal Audit(内部审计) 和Investor Relations(投资者关系), 这两个我不打算把他们归属为纯粹的Finance工作,因为内部审计偏重的是对经营流程的documentation(备档) 、monitor(监督) 和investigation(调查)。而Investor Relations则是偏重于公告、联络、答疑等, 应属于Administration类的职能。此外,Finance也会有自己的IT部门,当然也不能算是Finance工作了。
由此可见,如果您想在Finance这个职能领域里发展,成为一名Financial Analyst是一个很好的career path。那么Financial Analyst都有什么要求呢?一般来讲应该有财务、管理类的本科文凭,MBA更好,但很多Analyst都不是MBA。如果有Accounting Designation则是如虎添翼,其中CGA更适合在Controller’s Department. CMA更适合做Treasury, Planning, Analysis, and Strategy. CA基本上是大小通吃。另外,CFA对Treasury工作或investment banking有很大帮助,但其它领域则不要求CFA。如果还没有拿到 designation, 但是如果已经在读,也可以add value, 尤其是在Final Stage. 工作经验上最好是有2年以上的该行业的经验,不一定是Finance部门,但要懂Finance。Excel的技术非常重要,建一个好的template或model可以使你的数据处理、分析、汇总工作事半功倍。财务知识广泛会有帮助,但是,更加重要的是要有实际能力(skills),这包括hard skills - 硬实力(strategic thinking, problem solving, multi-tasking, quick learning,etc.),也包括soft skills - 软实力(people skills, communication/negotiation, attitude,teamwork, judgement, prioritization,etc) 。由于文化的差异和第二语言,soft skill是很多国人的瓶颈。因为Financial Analyst的工作往往不是单一地坐在电脑前计算各种数据,而是要经常地和其它部门沟通,索要资料,和本组其它同事合作,共同完成一件事。而这些事往往要在大家都很忙碌的情况下在短时间内高质量地完成。是具有很大的压力和挑战性的。也有的人,虽然拥有很多证书、很高的文凭、很渊博的知识,但是在具体应用到老板布置下来的具体工作的时候,则显得力不从心、不知如何开始。所以,在公司面试的时候,往往会很注重应聘者的实际能力。如果想成功拿下Financial Analyst的工作,通过试用期生存下来,并希望在这个领域有所发展,就一定要注意培养自己的这些处理实际问题的能力。
总而言之,Finance是一个非常广阔的领域。Financial Analyst是这个领域中分布最广的职位,也是相对来讲起点比较高且成长潜力比较大的职位。然而,要想成为一名成功的Financial Analyst,仅有财务、金融方面的学历和证书是不够的,更重要的是实际工作能力。这是每一位有志于在Finance领域大展宏图的朋友们都要谨记的。
找到满意的金融财务分析师工作并在工作中不断进取是对一个人各方面能力的全面的考验,这包括对相关知识的理解、实际解决问题能力的培养、简历的雕琢和面试技巧的娴熟驾驭、以及对周围文化的融入等等。很多社会上的培训课程往往只能顾及一点,不及其余,或者只是偏重于对知识的灌输,而疏忽了对实际工作能力和技能的培养;或者虽然有对简历和面试的专门辅导课程,但由于不是针对财务分析师工作,所以不一定到位,甚至有误导,因为,显然不同的行业对简历和面试的侧重点也不一样。
很多找工的朋友手拿各种证书、学历,但还是找不到满意的工作,或勉强找到了,但过不了试用期,或者总是在食物链的最低层痛苦徘徊。
著名华人职业培训学校的的金融财务分析师实战课程侧重于对学生全面能力的培养,学生将不仅学到最有用的专业知识、最有效的工作方法、而且在财务类简历撰写和财务类面试方面得到专业的辅导。这种辅导不仅可以帮您更快的找到满意的工作,而且也会使您在今后的职业发展道路上受益匪浅。